Воронежские ЗАГСы теперь выдают справки жителям и других регионов России

В региональных отделениях ЗАГС началась эпоха цифровизации - акты гражданского состояния с бумажных носителей переводят в электронный формат. Все данные будут теперь храниться в Едином реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР). Об этом сообщила глава управления ЗАГС по Воронежской области Марина Севергина на пресс-конференции 3 марта.

Новая система ЕГР уже начала действовать в регионе, хотя работа по конвертации документов еще продолжается. Оцифровать требовалось все акты гражданского состояния, начиная с 1926 года - а их в воронежских архивах около 9 млн. Данные за 40 лет (с 1980 по 2020 гг.) уже внесли в единый реестр. А жители нашего города, прописанные в других регионах, получили возможность обратиться за услугами по экстерриториальному принципу, то есть в любой орган ЗАГС.

Ждать письма с документом по почте больше не нужно: адресовав "запрос" в единую базу, сотрудник органов ЗАГС может прямо на месте распечатать нужный акт гражданского состояния на гербовой бумаге. Если же запрашиваемые акты еще не оцифрованы, то специалисты связываются с коллегами из других городов и просят внести нужную информацию в ЕГР, минуя заданный порядок.

По принципу экстерриториальности в Воронежской области выдано уже более 100 актов гражданского состояния. Это свидетельства, которые хранятся в Ростовской и Иркутской областях, Чеченской Республике, Краснодарском крае и других субъектах России.

Как подчеркнула Марина Севергина, работа, которую проводит управление, должна завершиться к началу 2021 года. Установленные рамки Севергина назвала жесткими, потому как речь идет не о банальном сканировании документа, а побуквенной его расшифровке с внесением на компьютер. Причем одну и ту же работу должны делать сразу двое, чтобы исключить вероятность ошибок. Наиболее проблемными Марина Севергина назвала акты гражданского состояния, сделанные во время Великой Отечественной войны и после. По ее словам, использовались негодные чернила, которые нередко разводили, что сказалось на качестве документов. Несмотря на все сложности, Севергина заверила, что все будет выполнено в срок. Для работы наймут 280 операторов, которым нужно будет ежедневно оцифровывать не менее 100 документов в день. Руководитель управления ЗАГС не исключает, что сотрудникам придется работать в две смены.

КСТАТИ

Отдел ЗАГС Левобережного района, расположенный на Ленинском проспекте, планируется перенести в другое место, сообщила Марина Севергина. Кроме того, здесь перестанут проводить торжественные регистрации браков.

- Дело в том, - объяснила Марина Севергина, - что в Воронеже построены красивые дворцы и ЗАГСы. Очень достойно выглядит Дворец бракосочетания, в 2013 году обустроен ЗАГС в Железнодорожном районе, хорошие условия в Советском и Коминтерновском. А ЗАГС Левобережного района находится в жилом здании, внутри не приспособленное для торжеств помещение: узенький коридор, где нельзя даже стул поставить, каморки для наших сотрудников; нет ни зала ожидания, ни даже стола, за которым можно написать заявление; а рядом - нет парковки для свадебных кортежей. Хороший ЗАГС? Зачем там проводить регистрации? Их можно будет заказать в Железнодорожном. По словам Марины Севергиной, "реформа" не приведет к очередям молодоженов на левом берегу.

Ожидается, что ЗАГС Левобережного района перенесут в новое здание до конца 2020 года. Скорее всего, оно тоже будет располагаться на Ленинском проспекте.